李然:心系豫光“好管家”

2017年05月18日 9:7 7123次浏览 来源:   分类: 有色装备

导读: 一个企业,有生产一线的“刀光剑影”,有经营市场的“帷幄千里”,当然也有后勤管理的“零星琐碎”。生产经营,一日一年付诸努力,功德必现。后勤管理,却是上面千条线,下面万根丝,中间一根针,成果难以量化体现。但任何一个岗位的付出都如同涓涓细流般终将汇成发展的篇章,在岁月的长河中熠熠闪光。

  一个企业,有生产一线的“刀光剑影”,有经营市场的“帷幄千里”,当然也有后勤管理的“零星琐碎”。生产经营,一日一年付诸努力,功德必现。后勤管理,却是上面千条线,下面万根丝,中间一根针,成果难以量化体现。但任何一个岗位的付出都如同涓涓细流般终将汇成发展的篇章,在岁月的长河中熠熠闪光。
  2016年底,豫光集团总经办主任李然被评为公司劳模,但他再三推却,说自己“做得还不够好、不够细、不够精,距离公司劳模的荣誉还有差距。”可熟悉他的人却无不感叹:“李然不容易!”集团公司办公室担负着公司众多服务性工作。可以说,公司与上级部门沟通是否顺畅,各种大小会议能否高效召开、客户来访能否有条不紊接待、职工能否以愉快的心情工作生活、公司能否有良好的内外环境,都与他息息相关。
  “繁”不急不缓
  一事一目捋清楚
  1989年9月,对学习劳资专业的李然来说,一毕业就进入豫光人劳科从事自己的专业,是一件最幸运的事。定额管理、工资造发,容不得丝毫马虎。加之当年电子表格没有普及,所有数据都需要一遍一遍地手工核对,正是这段经历让他养成了认真细致的好习惯。
  从1989年至今,近三十年的工作生涯中,无论他的岗位如何变化,唯一不变的就是在他办公桌上放着的一沓白纸。他有一个工作特点:一周一张白纸。一周内要完成的工作,他都会记在一张白纸上,完成一项就用横线划掉,等所有的事项都划掉了,这张白纸也就完成了它的“使命”。新一周开始,新一张纸的轮回也开始了。他挂在嘴边的一句话就是:“好记性不如烂笔头。”
  办公室工作面多、事杂、量多、随机性强。因为工作性质的原因,李然与公司领导接触多,领导随口安排一项工作,他都要做好工作内容梳理和信息的传递,如果不用笔记下很可能就抛在脑后了,做好记录自然就不会遗忘了。也正是因为这种认真细致的工作态度,他连年被评为公司优秀党员,三次被评为公司标兵。
  他的这种“小心”劲儿也不光用在工作计划上,在办公室团队建设中,也引入了精细化管理的模式。每周一开例会,每人汇报上周工作情况,安排本周工作内容,并形成会议记录,明确责任和时间节点,张贴在明显区域,相关责任人对照完成各自工作。这样一个小小的举动,却让办公室工作有了更加精细的划分和量化的参照,工作效率也明显提升了。
  在他看来,办公室的工作不难,难的是把简单的工作做到极致,李然说他的秘诀是“细心、细心、再细心”。
  “累”不张不扬
  一点一滴细运筹
  2016年,办公室工作交出一份沉甸甸的答卷:完成会务接待289次;撰写文书材料300余份100余万字;收集档案资料2800余件;组织职工体检4390人;公务出车1200余辆次,安全行驶37万公里……
  一串串干巴巴的数字背后,是汗水和心血的凝聚,是责任和担当的体现,是努力和付出的结晶。
  每次职工体检工作结束,李然都会对照每个单位的近两个年度的体检结果,认真分析,找出问题症结,并认真撰写整改建议。每次走进生产一线,他都要走到关键岗位,找问题、找症结,与厂长和一线职工交谈,对职工行为提要求,对薄弱环节抓整改。正是他的这份认真和坚持,公司职业病的发病率年降幅在10%以上。
  在防暑降温物品采购中,他坚持做到小批量、高品质、多批次,及时发放到职工手中。
  每年的中秋节前夕,公司要组织生产一批月饼发给在职和离退休职工,从月饼馅料的采购到制作现场的卫生条件,所有的细节他都要亲自把关才放心。有人劝他说:“何必太较真呢!”可他却说:“每年中秋咱们这几千号工人可都盯着咱自家的月饼,不光是因为咱们自己吃得放心,更多的是有一种情怀在里面。”
  外部协调工作是办公室工作的重头戏。2016年,他和办公室同事多次与政府相关部门沟通协调,先后完成了股份公司含锌废渣湿法回收有价金属综合利用工程、锌业公司年产10万吨锌资源综合利用工程《建设规划许可证》办理等多项影响公司生产经营的对外协调工作,争取各类资金1000余万元,而这些他从不曾提起。
  “细”不惧百遍
  一心一意谋精品
  公务接待是公司的窗口形象工程,既要按照相关的政策规定严把标准关,又得把接待工作做得有礼有节、认真细致。他总说:“把每一分钱都花在刀刃上,又得把接待工作做得有礼有节,花最少钱办最好的事。”正是这种坚持,公司招待费连年下降,来宾的满意度却逐年上升。
  2014年初,玉川冶炼厂建成投产。这个在废弃山头上建成的厂区,每个厂房周围都是巨石环绕。建成之初,公司领导指示:一定要把绿化做好,一定要给职工一个花园式的生产现场。李然接下这个任务后,时间紧、任务重,他带着办公室人员整整跑了三天,把济源和周边县市的苗木基地跑了个遍。有人劝他:“何必这么卖力,找一两家公司报个价不就清楚了?”
  “不挨个看看心里哪会有数!六公分的苗木当成八公分的价格卖给咱们,亏得可都是咱豫光!”他没多想,脱口就是这样一句话。
  如今的玉川厂区内,厂房林立,厂房外更是四季皆美景:春日阳光明媚,红叶石楠簇簇发新芽;炎夏树荫凉爽,绿叶葱葱吐清凉;秋季桂花飘香,石榴树上结硕果;寒冬苍松劲挺,腊梅花开傲枝头。去年,河南省省长陈润儿到公司考察时,一进入厂区就由衷地赞叹道:“进入厂区后没有闻到一点异味,满眼都是一片葱茏的绿色,地方国有企业达到这种水平很不容易。”随行的人群中,绿树红花间,李然笑得格外开心。
  2017年,全公司掀起了创建有色行业标杆企业的活动高潮,集团办公室承担了环境创标杆中全公司绿化工作的协调和实施,又是一轮新的奋战开始了。
  作为公司的后勤总管,书生气息浓郁的李然也有自己的文艺情怀,也有诗和远方,而他的诗和远方就在豫光,就在这个他即将干满三十年的地方,就在这个不断突破、不断创新的豫光,就在他为实现豫光梦所作的每一份贡献中。
  (郑婕)

责任编辑:赵天宁

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